河北法制报讯 (冯武臣 郑静雅)近年来,邢台市检察院秉持“档案传递法治、体现担当、彰显专业”理念,紧密结合检察工作实际和数字化需求,谱写出一本邢台特色“检察档案经”。2017-2019年,该院连续三年荣获“全市档案工作先进单位”称号。
该院党组坚持把档案管理工作纳入党组重要议事日程,多次召开会议进行研究,从人员配备、经费投入、基础设施建设等方面给予支持与倾斜。结合邢台检察工作实际,研究制定《关于开展档案6A升级工作的实施方案》,成立以党组书记、检察长任组长,其他院领导为副组长,机关各处室负责人为成员的档案升级工作领导小组,领导小组下设总协调组、纸质实物档案整理组、组织沿革荣誉收集组、党建档案收集组、电子阅览室建设组,列明20余项具体工作及落实部门。组建以专职档案员、各部门内勤为兼职档案员的档案员队伍,形成“党组统筹抓、分管领导具体抓、办公室牵头抓、各部门配合抓”的良好工作格局。
在推进档案6A升级过程中,该院把“严”字贯穿始终,做到严把归档关。修订完善《档案立卷归档制度》,建立人员离岗前案卷交接制度,实行案卷随人走、谁办案谁归档。建立全流程卷宗质量审查把关机制,办案检察官负责审查案卷材料实质内容、组卷人员负责及时整理归档、案管部门负责检查案卷文书质量、档案管理人员负责形式审查,确保档案应归尽归。先后制定、完善电子档案、实物档案等办法,建立档案归档、整理等制度,编写完善《档案应急预案》,每年进行一次模拟演练,形成完整的管理制度体系。
面对改革新形势,该院坚持把增强硬件配备与推行智能升级作为重要目标,着力打造高标准档案工作区,有效保证了档案实体和档案信息的安全。着力推进信息化建设。购置档案信息系统管理软件,努力实现档案工作信息化。同时,着力深挖档案价值,建立起室藏全部文书档案和主要诉讼档案全文数据库,创建了电子检索目录和书面检索目录,为精品案件申报、案件评查等工作开展提供了数据和素材,实现了与各部门双赢多赢共赢。


上一版




