故城县人民检察院始终紧紧围绕上级院的统一部署和总体要求,将档案工作重点落实到五个方面,持续做好相关工作,稳步提升能力水平。
注重组织领导。该院成立以党组书记、检察长任组长的领导小组,以三级档案管理体系将工作落实到具体部门、具体人。领导小组定期召开档案工作部署会,及时传达上级提出的新要求、新规定、新做法,确保工作及时开展、准确完成。
注重规范化管理。该院档案室在2012年达到4A级标准,2017年再升级至5A标准,成为该县第一家达此标准的档案室。档案室不仅健全了各项规章制度、配置了多种专业设备、优化了储存环境,档案管理还统一实现电子数据化,极大方便了查阅与保存案卷。
注重人才培养。该院选配综合素质高、爱岗敬业的干警担任专职档案员,同时明确各部门内勤为兼职档案员;建立档案员管理和培训制度,定期向档案员分享新技术、新方法,不断加强他们的档案意识和保密意识。院领导始终鼓励支持档案人员参加各项培训学习,促其提高工作能力和业务水平,为持续做好档案管理工作打下坚实的基础。
注重基础工作。该院对档案室温湿度每日巡察、硬件设备定期检查、软件运行不定期检测,查阅、借出、归还案卷严格按照审批程序,交卷、扫卷、入卷严格按照上级要求,确保移交清单等手续完整,时刻注意保密情况等。
注重分享交流。该院经常与其他单位分享交流管理方法。该院积极与县档案局联合,走入广场、走进社区,携手宣传档案法,向群众普及档案知识。该院将每次分享交流都作为学习的过程,查漏补缺,不断改善更新,持续提升规范化管理水平,为辅助领导决策、服务执法办案提供保障。 于宁宁 刘文英


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