2021年02月18日
第05版:法治河北

我省公证机构发挥“互联网+”优势

线上线下服务企业发展

河北法制报讯 (记者 张世杰)2月8日,某房地产开发公司派人来到石家庄市燕赵公证处,称其开发项目工程属于石家庄市房地产专项整治遗留问题的解遗项目,部分租户在规定期限内不搬走,导致拆迁工作不能顺利进行,给疫情结束后复工复产造成了阻碍,申请对位于石家庄市桥西区一处房产现状办理保全证据公证。公证处了解情况后,公证员直接前往现场通过拍照、摄像的方式,仅用3个小时便为企业办理好了保全证据公证,受到企业方的赞许。

连日来,我省公证机构利用网上办理公证业务,保障疫情期间服务不断档;全力发挥公证法律服务作用,为复工复产企业健康持续发展提供有力保障。他们通过网站、微信公众号、小程序等开展“零接触”远程服务。通过积极对接企业需求,出台工作举措,设置绿色通道,优化办证方式,组建专业服务团队优先接待、急事急办,提供预约、延时、上门等定制服务,缩短了企业的办事时间,节约了企业成本,为企业发展保驾护航。

针对疫情防控时期的公证业务,公证机构充分发挥网上办在线办的优势,以无接触式办证,减少人员聚集,为企业化解燃眉之急,保证了疫情防控期间公证服务不断档。

石家庄某制药企业因与国外客户签订有药品销售合同,需要提前办理药品进出口审批、认证、报关等一系列手续,急需办理证书类公证。该制药企业工作人员向石家庄市国信公证处工作人员表示,他们需要办理营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书等证书类公证。公证员与当事人通过电话、微信、网络等多种渠道沟通协商,在线受理了公证申请,并对企业提供的各项资质在相关行政管理部门的官方网站进行了查询核实,通过联系疫情防控部门,用接力的方式把出具的公证书交由由公司联系人取走,并提交到认证办理部门,使该公司如期履行了合同。

针对企业复工复产过程中遇到的一些难题,我省公证机构立足职能,想方设法为企业服好务,帮助企业解难题促发展。

近日,北京一建筑商与唐山某开发企业因工程项目进度产生分歧,导致工程陷入停滞状态,为不影响工程进度,需对工程进度现状及时进行保全证据,以避免日后证据灭失或难以提取等风险,该企业向唐山市德信公证处提出证据保全申请。由于疫情防控要求,进入现场人数受限,同时保全场地面积大,环境复杂危险,拍摄取证难度大,传统的人工拍照、摄像的方式无法满足当事人需求,德信公证处经研究决定使用无人机进行航拍取证。

当日下午,公证人员使用无人机在合理的飞行高度、航向、距离范围内,对该项目一期施工现场现状、周边、临建及挖掘该现场部分桩基的过程进行摄像、拍照,形成了26G的电子文件,对工程进度现状及时进行了保全,快速向该企业出具了公证书,确保该项目的有序推进。

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