□　盛宣

“河北省版权服务平台”（hebeibanquan.com.cn）是我省官方在线作品登记及版权管理服务平台，以专业、规范、便捷为前提，实现著作权人在线免费作品登记、备案、展示、管理、统计等各项服务内容，平台从著作权人的深层需求出发，创新性地为著作权人提供了多层保护机制和管理方案。

在世界知识产权日来临之际，河北省版权保护中心有关负责人对“河北省版权服务平台”几个创新服务功能进行了介绍，以方便全省著作权人的使用。

可溯源登记方案 加强作品创作全过程的版权保护力度

据介绍，可溯源登记是指在作品自愿登记基础上，通过关联个人作品管理，对创作节点资料进行时间固化来形成创作过程的完整证据链条，从而达到作品从创作开始到作品完成的全过程版权保护，目的在于加强对原创作品从创作时间和创作过程上的保护力度，为司法审判提供更多可采信依据。

作品自愿登记作为政府行政确认事项，是对已完成作品进行登记。而可溯源登记则从创作开始即进行登记信息录入，可以使创作者在作品不同阶段、多个节点下的创作资料得到官方背书，证明其在各个时间点的存在性。

如果作品被侵权，作品登记证书可以作为司法的初步证据。为增强作品登记证书的效力，创作者可保留创作证据，最好在完成作品前就进行创作过程全链条证据的固化，只要登录“河北省版权服务平台”使用“可溯源登记”就可以实现，而且是在线免费的。

登记信息模板化 让作品登记更高效便利

登记模版，顾名思义就是登记信息的模板，著作权人可以在填写作品登记信息关闭页面时，将该申请中的填充信息保存为模板，当下一次登记所需填写信息与该登记信息大致相同时，可在登记模板页面直接通过编辑该模板生成登记申请。该功能的目的是为了提升著作权人的登记体验，提高著作权人的登记效率。

著作权人想要使用登记模版，可进入平台登记模板管理页面，选择模板查看，点击右上角的使用模板即生成基于此模板信息的登记申请。通过模板登记作品高效方便，在“河北省版权服务平台”可以创建登记模板，以后新增登记申请把保存的模板修改提交即可。

多维化附件管理 有助于留存更多的作品相关原创证据

为了更好地提高作品登记的效力，借助于河北政务云的强大后台存储支持，“河北省版权服务平台”采用了多维化附件管理的资料上传方式，即由登记一件作品上传一种格式文件，到目前可上传几乎涵盖所有常用创作工具所生成的格式文件，方便著作权人从创作开始到最后形成合同文本的各类型证据进行有效保管和管理。

登记一件作品，过去平台只允许上传一种图片、文档、音频、视频格式文件，且不做分类管理，独创性证据支撑不足。升级后的“河北省版权服务平台”，对登记作品及作品涉及到的各类相关文件，进行了多维化结构扩展。对创作中产生文件的类型进行了分类，并明确了各个类型下的子项，既可引导用户上传各类证据性文件，又方便用户对上传的文件进行查找管理。

多维化附件管理是作品登记第三步中的一个环节，著作权人只需要按操作步骤，根据实际情况整理上传相应文件即可。多维化附件管理也是可溯源登记的主要环节，著作权人只需要按操作步骤，在追加可溯源节点时上传相应文件即可，word、jpg、mp3、mp4等所有格式的相关佐证材料都能保存在平台。

规范化协议模板 保护各方权益

“河北省版权服务平台”所提供的规范化协议模板，包括两种合作协议和三种委托协议模板，均是为了同时保障各方当事人合法权益而拟定的，广大著作权人可直接下载修改使用，或将协议条款作为参考内容加入自拟定协议，从而减少协议拟定的时间精力投入。

想要使用规范化协议模板，可进入平台版权规范化协议页面，在协议列表中选择下载所需要的协议模板，然后打开协议文档在空白处填写信息或修改编辑协议模板。

权利细分机制梳理登记作品权利 促进版权价值转化

在权利细分记录方式下，作品原始权利会根据时间范围与地域范围分别记录每个著作权人及每个作者的合法权利，这将为作品权利持有者进行资产权利管理，并为行使权利打下基础。

“河北省版权服务平台”采用权利细分的记录方式，登记作品的原始权利会根据时间范围与地域范围进行细分记录，即使由于委托、合作、许可、转让等情况，作品权利发生分离或共享，细分机制也能分别记录每个著作权人及每个作者的合法权利。作品权利归谁？在哪儿？多长时间等等平台都可以帮著作权人梳理好，方便查看。

权利细分功能无需操作，只要进行了作品登记和合同备案，平台将对作品的权利事项在后台自动处理。

加强数字化员工管理和版权资产管理 提升企业创新发展能力

“河北省版权服务平台”对职务作品登记流程进行了优化，增加员工认证机制，将职务作品版权归属协议从针对特定作品的协议改造为仅需每半年签订一次的周期性协议，极大地减少了企业签章的次数，提高了登记效率，使企业实现了对作品和有署名权的员工的双重管理，有效提高了企业对创新创作和有创新能力员工的运营和管理水平。

“河北省版权服务平台”进行职务作品登记特别方便。单位实名认证后，通过周期性职务作品版权归属协议添加员工，创建好登记模板，以后每次登记只选择员工作者，简单改动内容后就可以提交登记，事半功倍，让单位信息化和版权资产管理水平都提升了一个层次。

著作权合同备案维护自身权益 促进版权交易

著作权合同备案指的是当著作权人与他人签订转让或许可使用作品的著作权合同后，在著作权登记机构对合同原件及合同中的部分内容进行登记，固化其版权交易事实，同时获得合同备案证书，以便于开展权利管理，保护自身权益。

“河北省版权服务平台” 合同备案服务事项是基于权利细分机制，系统可自动对省内作品的版权交易所涉及权利范围进行校验，对涉及重复的权利交易范围，系统会做出警告，帮助著作权人发现问题，避免纠纷。同时，所有合同备案的权利流向在权利细分界面都是可查看，帮助著作权人对作品权利运营情况进行更好的了解和管理。

著作权人的作品卖出去后，在 “河北版权服务平台”就可以进行合同备案。进行合同备案后，还可以通过权利细分对双方权利现状进行查询管理，让版权交易更省心。