□ 褚炜烨
打造“党建+公证”服务模式、设立“办不成事反映窗口”、推行“三一五办”公证服务举措……今年以来,沧州市渤海公证处突出不断创新工作方式、缩短办证时限,推进公证减证便民提速增效,推动“高效办成一件事”,不断增强群众获得感。
渤海公证处聚焦服务为民,设立“党员先锋岗”,落实党员服务应急措施,窗口人流量较多的情况时,由党员业务骨干主动应急,缓解接待压力,节省群众办事时间;打造“办不成事反映窗口”,建立“简单问题即受即转、一般问题协调解决、复杂问题跟踪督办、业务之外解释疏导”分类处置机制,群众可即时反映,党员业务骨干即时答复,确保事事有回音,件件有着落;提供特色便民服务,党员示范引领,全体公证员热情服务,提供预约上门办证、延时服务、帮代办服务,针对老弱病残群众优先接待,优先办理,截至6月底,上门办理公证35件。
渤海公证处着眼推动落实“高效办成一件事”,在不动产事务中心,创设“公证+不动产登记”服务模式,与不动产登记部门、银行协同配合,为群众提供贷款、过户、评估等多项延伸服务,实现了群众只跑一地,只进一门的“一站式”服务。截至6月底,开展不动产联办服务15件;推行“三一五办”公证服务新举措,通过“三一”(即设立一处涉企服务中心、指定一名公证人员跟踪服务、打造一个创业融资平台)“五办”(即首问负责“贴心办”、后补资料“容缺办”、绿色通道“快速办”、足不出门“上门办”、无法返沧“网上办”)不断优化涉企服务,为企业提供定制化的公证法律服务。截至目前,开展进企宣传5次,建立1处企业联系点,办理涉企类公证业务212件,简单事项2个工作日内出证率达99%。
渤海公证处以“三张清单”确保减证便民落地落实。梳理公证事项材料清单,有效杜绝循环证明,同时创新公证处办证方式,优化服务流程,加强公证处与政府部门之间的沟通协作,推进信息共享等,进一步减少公证当事人材料证明负担。梳理公证服务即办即取清单,对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务)实行即办即取;对于不能即时制证,将出具公证书的期限缩短至3个工作日以内,截至6月底,办理相关公证事项124件。梳理全国信息共享查询清单,在当事人在办理业务时,可在第一时间提供相关信息查询,借助外力,实现了让数据多跑路,群众少跑腿。


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