星期四
2024年11月28日
第05版:法治河北周刊

您办公证 我找证据

顺平“绿色继承”公证服务有温度

□ 杨晓晴

“您办公证,我找证据”,这是顺平县公证处作为保定市 “绿色继承”公证唯一试点单位开启的公证服务新模式,也是给办理继承公证的广大群众的便民承诺。

据介绍,“绿色继承”一改以往继承公证中由当事人提供证明材料的公证服务模式,而由公证处主动调查、收集材料,着力解决群众反映较为突出的“办证难”“办证繁”“办证慢”等问题,减轻当事人的证明负担和办证成本,让当事人享受到暖心服务。

近日,被继承人郭某的子女们来到顺平县公证处办理继承公证。郭某的父母死亡时间久远,无法开具有效的死亡证明,公证处也无法通过身份号码在线获取其父母的死亡信息。如何确认其父母的死亡事实从而办理继承公证,这给公证员出了一个不小的难题。

“我爸爸生前给我爷爷、奶奶立了块碑,上头有他们死亡日期。”在谈话中,郭某大女儿的一句话让这个僵局出现了转机。公证员让郭某的继承人提供了墓碑照片,其上面明确记载了郭某父母的姓名及死亡时间。于是,公证员根据墓碑上记载的内容,加上向知情人的调查走访,确认了郭某父母的死亡事实,解决了当事人无法开具已故继承人的死亡证明难题,顺利为其办理了继承公证。

除了在证据形式上做加法,让“公证员多跑路,当事人少跑腿”也是“绿色继承”公证的一大亮点。苏某某的遗产继承案件涉及第二顺序继承、代位继承、形成抚养关系的继子女等多重复杂情况,利害关系人数多达19人。申请人毫无头绪。为解决群众的愁盼问题,承办人员先后到2个派出所调取3名利害关系人的死亡注销户口证明,前往2个相关单位复印近20页的干部档案材料,进村走访了多名证人,终于充实了证据,厘清了事实,使这件复杂的继承公证得以圆满解决。

顺平县公证处还将“绿色继承”公证、“公证证明事项告知承诺制”两项试点工作有机融合,协同推进。经公证处主动工作无法获得相关事项的确切信息或者确实难以核查的,则由当事人按照公证证明事项告知承诺制的要求对相关事项的真实性、合法性做出书面承诺,公证机构依当事人的承诺信息认定相关事实、做出相应结论并出具公证书。告知承诺制的适用破解了适用“绿色继承”办理公证时不能获取相关证明而无法出具公证书的尴尬,确保了“高效办成一件事”。

下一步,顺平县公证处将继续按照“公证减证便民提速”活动要求,锚定有效提升继承公证服务质量和效率,优化工作流程,压缩办证时限,往深细处发力,在实效上用功,进一步深化“绿色继承”公证试点工作,切实减轻群众的证明负担,让群众感受到办证的轻松与高效。

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