2025年02月07日
第08版:文苑

与“档”为伴十三载

□ 王洁琼

与“档”为伴十三载,坚守兰台显初心。检察档案承载着检察院的发展历程,是检察精神的记录和传承。为院守史,让历史告诉未来,是一名档案员的责任。

2011年9月,我入职涉县人民检察院,任办公室职员,后协助档案员管理档案工作,就此与档案结下不解之缘。2012年,我正式成为一名档案员。学法律出身的我来干档案,相当于一切从零开始。当时的档案学习是传承来的,没有系统的书籍,没有专业的课件。整理、排序、编号、盖章、扫描、装订、录入系统、装盒,这些程序一步步学习,但如何在这些程序中提高效率,如何盖章才能看起来整齐规范,全靠自己摸索。

2012年是档案工作的转折点,也是自己工作升华的一年。这一年,要对全院的档案进行全面系统化整理,文书、诉讼、会计、照片、音像、实物、基建档案,这些都要分类整理,还有各种制度汇编、登记表、汇报文件,还要检查硬件设施是否标准等等。只有半年经验的我,有点慌神儿,于是我一边学习一边整理。功夫不负有心人,2013年经省档案局验收,我院档案室升级为河北省机关档案工作目标管理认定4A等级。这不仅是单位的荣誉,更是对自己工作的肯定。慢慢摸索的档案知识变成了我的操作技能,让我对档案工作有了一丝喜欢。

2019年,为使档案工作适应新时代趋势,要对档案进行全面数字化整理,从1955年到2019年的档案要全部进行数字化扫描,全部录入新的档案管理系统,硬件设备要再次提升。学以致用,这一次我有了更多自己的思考和理解。但这一次升级却比想象中要难很多,对专业理论知识理解不透、以往的整理方案有误、整理细节有缺失、大量返工等问题,很直接地摆在了我的面前。

一年多,没有双休和节假日,每天加班,紧锣密鼓地工作。不合格的档案要重新整理,小到一个盖章的位置,大到档案室整体的规划布局。无数个小章,无数个编号,无数个细节,经过不懈努力,高质量的档案室终于呈现。2021年,不负众望,我院档案室圆满升级为河北省机关档案工作目标管理认定5A等级,而这也让我感受到了个人价值。

档案工作是一项琐碎且枯燥的工作,但也非常锻炼人,需要档案员细致耐心去完成,每一个环节都不容忽视。十三年,档案室从2A升级为5A,我从“小白”成长为独当一面的档案员,在自己的一亩三分地里默默耕耘,做热爱的事儿,乐在其中。建好、管好、用好档案就是我们档案人追逐的“梦”。

(作者单位:涉县人民检察院)

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