2020年01月20日
第10版:河北政法工作巡礼

唐山公证

与优化服务环境同频共振

唐山市公证协会进行公证质量联查。

□ 唐公协

2019年,唐山市公证协会坚持以服务企业和民生需求为导向,以“最多跑一次”改革为着力点,通过抓作风、优服务、提效率,扎实开展公证便民利民活动,有效地推动了公证职能作用发挥。2019年全市公证机构共办理各类公证53863件,同比上年增长18%,为群众提供法律援助200余件,减免收费100余万元,为维护社会和谐稳定作出了积极的贡献。

唐山市各公证机构率先在全省完成了公证办证软件与全国公证管理系统和行业管理系统的对接。各公证处全部使用了人脸识别和身份证识别系统、指纹采集软件系统和电子印章。各公证处公证电子档案的管理进一步规范,信息化建设进一步推进。华忆公证处还开通了网上办证平台,对出国留学、旅游、亲属关系等公证事项,当事人可以通过网上办证平台完成填写申请信息、上传材料、提交审核、在线缴费等手续,有效地提升了服务效率,方便了当事人办证。今年以来,该公证处通过网络受理,共办证141件。

为加强公证队伍建设,2019年12月,唐山市公证协会举办了全市公证员和辅助人员参加的业务培训。此次培训邀请了中国公证协会、河北省公证协会的领导和专家,采用专家授课与案例交流相结合的方式,就“砥砺奋进,不忘初心,以三严三实精神在本职岗位上建功立业”“公证复查投诉案件主要问题梳理”“公证的办理和公证遗嘱的风险防范”以及“法律人从事意定监护的基础准备”等内容进行了专题培训。此次培训,紧扣时代主题和公证行业发展现状,对唐山市广大公证人员理论和业务水平的提升都很有裨益,促使公证人员能够更好地为民服务,真正达到公证工作预防纠纷、化解矛盾和防范风险的效果。参训人员普遍反映受益匪浅,效果良好。

唐山市公证协会与全市重点民营企业、行业协会、主要商会搭建了公证法律服务交流平台,建立对口服务关系,针对民营企业需求重点,分类编制办证服务指南和对接公证员名录,为民营企业提供更加精准、高效、便捷的公证法律服务,全力助推唐山市民营经济高速度、高质量发展。按照主动介入、多元化解、因时制宜的工作原则,根据当事人的现实需求和实际情况,公证人员定期提供上门宣传、咨询与现场办证等便民服务,积极引导当事人“遇到问题找法、化解矛盾靠法”,引导他们通过公证途径“释法评理、定纷止争”,促进社会和谐稳定。

在新的一年里,唐山市公证协会将继续引领唐山市各公证机构,进一步加强队伍建设,进一步加大协调监管力度 ,进一步抓好公证信息化建设和便民利民措施落实,进一步拓展公证工作服务领域,为广大群众做好公证法律服务。

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