□ 何璇星
近年来,沽源县公证处紧盯“量的合理增长和质的有效提升”两大目标,破解证源少、人员弱两大难题,推动公证融入政府中心工作,提高服务水平,不断开创公证工作新局面。2023年,该公证处办证量达到8002件,位列张家口市第一,全省县域公证处第二。
当好政府得力助手
沽源县人口少,坐等办证或只做传统业务势必造成证源单一、简单,公证数量难有大突破。为破解这一困境,该公证处聚焦县委、县政府重大决策、重大项目和重点工作跟进服务,先后高质量完成了张承高速公路、二秦高速公路、太锡铁路等沽源段建设项目征地保全证据工作。在张承高速公路征拆工作中,财政部门以公证处出具的征地数据为补偿依据,节约预算资金近千万元。2023年,该公证处围绕政府中心工作的公证量占全年总量的86%。
凡政府重点工程项目,该公证处从制定工作方案到项目实施都提前介入,全程跟踪服务。在县城区棚户区改造,“空心村”治理搬迁,天鹅湖、青年湖景区改建征迁工作中,都有公证处工作人员的身影。特别是棚户区改造公证,开创了张家口市为棚改工作提供全程公证法律服务先例。2023年被确定为张家口市“公证+社区矫正”试点后,沽源县公证处积极探索,主动作为,完成社区矫正社会调查工作现场证据保全公证117件,位居全省第一。
探索服务社会新路径
公证服务需要政府的大力支持,更离不开社会的广泛参与和认可。沽源县公证处把质量作为公证工作的“生命线”,坚持公平、公正、公开,办理涉农保全证据公证时,统一工作标准和取证方式,邀请村民代表参与,工作过程更透明,让群众监督更有力。围绕政府中心工作开展的证据保全公证涉及全县所有乡镇,350多个自然村近4万农户,无一例群众上访和投诉。
沽源县公证处不断探索服务社会新路径,在县不动产中心设立窗口,合作联通查询网络,在张家口市率先开展“公证+不动产登记”模式并迅速推广,办理农村房产土地一体登记、城镇房产过户等有关公证2000余件。
沽源县公证处针对中小企业融资难这一问题,多次与县农商行、小额担保中心、农业农村局等协商,为其制定周密可行的抵押担保贷款方案。近三年来,沽源县公证处为中小企业办理借贷资金及资金入股公证300余件,涉及金额6亿元。
打造可信赖公证队伍
沽源县公证处深入开展主题教育,落实“三会一课”、主题党日等组织活动,开展公证实践研讨、全员业务培训,建立文化角、文化墙,加强公证执业理念教育,引导公证工作人员坚持正确政治方向,依法依规诚信执业,认真履行社会责任。
沽源县公证处严格执行法律法规、规章制度,在办理保全证据等时间长、环节多的公证事项时,注重细节,全程摄像、拍照办理,培养了公证人员的纪律意识和质量意识。2023年,该公证处公证员人均办证达2000件,未出现一起有效投诉。


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